セミナー出欠管理・回覧システム構築


バイタルケーエスケーホールディングス様に、開催セミナーの出欠管理や、申し込み状況の社内共有ができるシステムを構築いたしました。

お客様 株式会社バイタルケーエスケーホールディングス
作業範囲 要件定義、外部設計、詳細設計、デザイン、製造、単体テスト、結合テスト

バイタルケーエスケーホールディングス様の事業について

医薬品をはじめとする医療関連商品を、調剤薬局、診療所、病院等医療機関に販売する医薬品卸売業をコア事業とされています。

開発に至った経緯

顧客支援の一環として、刻々と変化している医療・介護の環境変化に対応するため、現場で働くスタッフ向けのセミナーを開催されています。
セミナー参加者の募集は電話・FAX・メールで出欠を取っていて、以下の課題がありました。

・都度、電話・FAX・メールで出欠を取るのが手間がかかる
・参加者のリストはExcelにまとめているが、部署内で共有できていないので、過去の参加実績を調査できない
・自社内だけでなく、他の同業者にも活用してもらい地域包括ケアを活性化させたい

提案内容

前述の課題を解決すべく、下記が実現できるシステムをご提案しました。
・セミナー情報をWebページ経由でメール送信する
・セミナーへの申込をWebページにて行なう
・出欠状況、参加者情報は部署内で共有可能
・Webページはスマホでも表示可能(レスポンシブウェブデザイン)
・セミナーが近づいた際に、参加者へアラート送信
・セミナー参加後のアンケートもWebページにて行なう

成果物

セミナー情報の配信から出欠確認、出欠状況の内部共有までができる回覧VANシステムを構築いたしました。
従来の手動の運用から、Webサイトを経由した運用に変えることで、バイタルケーエスケーホールディングス様社内での作業効率が格段に向上しました。

2018年11月現在はバイタルケーエスケーホールディングス様の社内でのみ利用を行っていますが、順次社外にも活用いただけるよう展開を行っております。
お客様 株式会社バイタルケーエスケーホールディングス
作業範囲 要件定義、外部設計、詳細設計、デザイン、製造、単体テスト、結合テスト
開発規模 開発費 300万円
言語等 HTML、CSS、JavaScript、PHP
DB MySQL
インフラ AWS
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